ของแจกงานอีเวนต์แบบไหนดี? เพิ่มการจดจำแบรนด์โดยไม่สิ้นเปลืองงบ

ของแจกงานอีเวนต์ควรเป็นของที่กลุ่มเป้าหมายมีโอกาสใช้จริง พกกลับสะดวก และมีโลโก้อ่านง่าย เช่น ปากกา กระเป๋าผ้า หรือกระดาษโน้ต ควรกำหนดว่าจะมอบให้ใครและเมื่อใดก่อนสั่งผลิต แล้วคำนวณงบรวมทั้งงานพิมพ์และขนส่ง เพื่อควบคุมต้นทุนพร้อมสร้างโอกาสให้ผู้รับเห็นแบรนด์ซ้ำ

เลือกของแจกงานอีเวนต์ให้คุ้มงบ ต้องเริ่มจากเป้าหมายการแจก

งานเปิดตัวสินค้า งานออกบูธ และกิจกรรมขอบคุณลูกค้ามีเป้าหมายต่างกัน หากต้องการให้คนรู้จักแบรนด์ในวงกว้าง อาจเลือกของชิ้นเล็กแจกได้คล่อง แต่ถ้าต้องการพูดคุยกับผู้สนใจสินค้า ควรเลือกของที่เชื่อมกับกลุ่มนั้นโดยเฉพาะ

สถานการณ์หน้างาน	ตัวเลือกที่น่าพิจารณา	จุดที่ควรคำนึงถึง
คนเดินผ่านจำนวนมาก	ปากกาหรือกระดาษโน้ต	แจกง่าย ขนาดเล็ก และคุมจำนวนได้
มีเอกสารหรือสินค้าตัวอย่าง	กระเป๋าผ้า	ขนาดรองรับของและหิ้วสะดวก
มอบให้ผู้ร่วมกิจกรรมเฉพาะกลุ่ม	สมุดโน้ต	เหมาะกับผู้รับและเข้ากับแนวคิดงาน

แยกของแจกตามกลุ่มผู้รับให้ชัดตั้งแต่ก่อนสั่ง

หากงานมีทั้งผู้เข้าชมทั่วไปและลูกค้าที่นัดหมายไว้ อาจใช้ของต่างรูปแบบตามกิจกรรม โดยกำหนดเหตุผลให้ทีมอธิบายได้ เช่น ของสำหรับผู้ร่วมเวิร์กช็อป หรือของสำหรับผู้มาติดต่อธุรกิจ ไม่จำเป็นต้องใช้ของมูลค่าเท่ากันทุกจุด แต่เงื่อนไขการรับควรชัดและไม่ทำให้ผู้ร่วมงานสับสน

เมื่อเลือกได้แล้ว ควรแจ้งทีมว่าจะแจกเมื่อใด ใครเป็นผู้ดูแล และเติมของจากจุดไหน หากแจกควบคู่กับกิจกรรม ควรออกแบบขั้นตอนให้สั้น เพื่อให้การรับของไม่กลายเป็นคอขวดหน้าบูธ

คำนวณจำนวนจากแผนแจก ไม่ใช่ความรู้สึกว่าคนเยอะ

เริ่มจากจำนวนกลุ่มเป้าหมายที่คาดว่าจะเข้าถึง จำนวนวันจัดงาน และความสามารถในการแจกจริง ตัวอย่างสมมติ หากเตรียมแจกวันละ 100 ชิ้นในงานสามวัน จุดตั้งต้นคือ 300 ชิ้น จากนั้นค่อยพิจารณาชุดสำรองตามแผน ไม่ควรนำจำนวนผู้เข้าชมทั้งงานมาเป็นยอดสั่งทันที

แบ่งโควตาแต่ละวันหรือแต่ละช่วงไว้ และติดตามยอดคงเหลือระหว่างงาน จะช่วยลดโอกาสที่ของหมดตั้งแต่ช่วงแรก ทั้งยังมีข้อมูลให้ตัดสินใจปรับแผนในวันถัดไป

ทำให้คนจำแบรนด์ได้ โดยยังอยากใช้ของต่อ

เลือกองค์ประกอบหลักเพียงไม่กี่อย่าง เช่น โลโก้ สีองค์กร และข้อความสั้นที่เข้าใจง่าย ของชิ้นเล็กไม่เหมาะกับข้อมูลทุกช่องทางติดต่อ หากต้องการพาไปดูรายละเอียดเพิ่มเติม อาจใช้การ์ดประกอบหรือ QR Code ที่ทดสอบแล้ว แทนการย่อข้อความจนอ่านไม่ออก

นอกจากความชัดของงานพิมพ์ ควรดูว่าสินค้าสอดคล้องกับแนวคิดบูธหรือไม่ เช่น งานที่ต้องถือเอกสารหลายชุดอาจได้ประโยชน์จากกระเป๋ามากกว่าของตกแต่งที่ต้องระวังระหว่างเดินชม

ประเมินความคุ้มค่าจากผลที่สัมพันธ์กับเป้าหมาย

ก่อนเริ่มงาน ให้ตกลงว่าจะดูผลจากอะไร เช่น ผู้ร่วมกิจกรรม ผู้สอบถามสินค้า หรือการเข้าชมหน้าข้อมูลผ่านลิงก์เฉพาะ การแจกหมดอาจเกิดจากเงื่อนไขรับง่าย จึงยังไม่ยืนยันว่าคนจำแบรนด์ได้ และยอดสแกนก็ไม่เท่ากับยอดขายโดยตรง

หลังงานให้รวมค่าสินค้า งานพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และขนส่ง แล้วเทียบกับจำนวนผู้รับจริง พร้อมบันทึกของที่เหลือหรือเสียหาย เพื่อใช้ปรับชนิดสินค้า จำนวนสั่ง และวิธีแจกครั้งต่อไปอย่างมีข้อมูล

คุมต้นทุนโดยไม่ลดความน่าใช้ของของแจก

กำหนดจำนวนตามคนที่คาดว่าจะรับของจริง ไม่ใช้ยอดผู้เข้าชมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ แยกของแจกทั่วไปกับของสำหรับกิจกรรมเฉพาะให้ชัด และเช็กว่างบรวมมีค่าโลโก้ กล่อง และขนส่งแล้วหรือยัง หลังงานควรบันทึกจำนวนที่แจกและเหลือ เพื่อใช้วางแผนครั้งต่อไป

การจดจำแบรนด์มีโอกาสเกิดขึ้นเมื่อของยังถูกใช้งานต่อ จึงควรเลือกของที่พอดีกับผู้รับ พร้อมวางโลโก้ให้เห็นชัดและสอดคล้องกับภาพรวมของงาน มากกว่าพยายามใส่ข้อมูลทุกอย่างลงบนชิ้นเดียว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับของแจกงานอีเวนต์

Q1. ของแจกงานอีเวนต์ราคาถูกที่สุดคุ้มที่สุดหรือไม่?

A: ไม่เสมอไป ควรดูความน่าใช้ คุณภาพ และต้นทุนรวม หากของไม่เหมาะกับผู้รับ การลดราคาต่อชิ้นอาจไม่ได้ช่วยให้บรรลุเป้าหมายของงาน

Q2. ควรแจกให้ทุกคนที่เดินผ่านบูธไหม?

A: ขึ้นอยู่กับเป้าหมาย หากต้องการเข้าถึงวงกว้างอาจแจกทั่วไป แต่หากจำนวนจำกัด ควรกำหนดกลุ่มหรือกิจกรรมรับของให้ชัดและอธิบายเงื่อนไขอย่างเข้าใจง่าย

Q3. ควรใส่ QR Code บนของแจกไหม?

A: ใส่ได้เมื่อมีพื้นที่เพียงพอและมีหน้าปลายทางที่เป็นประโยชน์ ควรทดลองสแกนจากชิ้นงานจริงก่อนผลิต โดยไม่ทำให้โลโก้หรือการใช้งานหลักเสียไป

Q4. มีเวลาจัดงานจำกัด ควรแจ้ง ICONIDEA อย่างไร?

A: แจ้งวันรับของจริง จำนวน ประเภทสินค้าที่สนใจ และรายละเอียดโลโก้ตั้งแต่ต้น เพื่อให้ทีมงานตรวจสอบตัวเลือกและระยะผลิตตามงาน โดยไม่ควรถือว่าสินค้าทุกรุ่นพร้อมส่งทันที

Q5. วัดความคุ้มค่าของของแจกหลังงานอย่างไร?

A: เริ่มจากยอดแจก ของเหลือ และต้นทุนต่อผู้รับ แล้วดูผลตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ เช่น จำนวนผู้ร่วมกิจกรรมหรือผู้สนใจติดต่อ ไม่ควรใช้จำนวนของที่แจกหมดเป็นตัวชี้วัดเพียงอย่างเดียว

สำหรับทีมที่กำลังเตรียมออกบูธ ไอคอน ไอเดีย (ICON IDEA) มีตัวเลือกปากกา กระดาษโน้ต และกระเป๋าผ้า พร้อมดูแลตั้งแต่แนวคิด ออกแบบ ผลิต จนถึงส่งมอบ ลองปรึกษาทีมงานด้วยรายละเอียดงานและแผนแจก เพื่อหาตัวเลือกที่เหมาะกับการใช้งานหน้างาน

สนใจ ของแจกงานอีเวนต์ ติดต่อ บริษัท ไอคอน ไอเดีย จำกัด (ICON IDEA CO., LTD.) ได้ทุกช่องทาง

Tel. : 0-2514-7444

โทร : 086-331-3519, 089-335-9292

Line : @iconidea 

Facebook : Iconidea

YouTube: ICONIDEA OFFICIAL