ของพรีเมี่ยมสำหรับงานสัมมนา เลือกอะไรให้ผู้ร่วมงานนำไปใช้ต่อได้จริง?

ของพรีเมี่ยมงานสัมมนาควรช่วยให้ผู้ร่วมงานทำกิจกรรมได้สะดวกและนำกลับไปใช้ต่อได้ เช่น สมุดพร้อมปากกาสำหรับจดประเด็น กระเป๋าผ้าสำหรับใส่เอกสาร หรือกระบอกน้ำสำหรับพกประจำวัน ควรเลือกตามรูปแบบงานและการเดินทางของผู้รับ ไม่จำเป็นต้องจัดชุดใหญ่ หากของบางชิ้นไม่ได้ตอบการใช้งาน

เลือกของพรีเมี่ยมงานสัมมนาอย่างไร ให้ใช้ได้ทั้งในงานและหลังงาน?

ลองไล่ตั้งแต่ลงทะเบียน เข้าฟัง ไปจนถึงเดินทางกลับ งานที่มีเวิร์กช็อปอาจต้องใช้สมุดจดมากกว่างานบรรยายสั้น ส่วนผู้ร่วมงานที่เดินทางด้วยรถสาธารณะอาจสะดวกกับของน้ำหนักเบาและพกง่าย

ลักษณะงาน	ของที่เหมาะจะพิจารณา	ประโยชน์ที่ผู้ร่วมงานได้รับ
อบรมหรือเวิร์กช็อป	สมุดโน้ตพร้อมปากกา	จดประเด็นและกลับมาทบทวนต่อ
สัมมนาที่มีเอกสารหลายชุด	กระเป๋าผ้า	รวบรวมเอกสารและพกของกลับ
งานที่เน้นการใช้งานระยะยาว	กระบอกน้ำ	นำไปใช้ที่ทำงานหรือระหว่างเดินทาง

จับคู่ของกับช่วงเวลาที่ผู้ร่วมงานจะหยิบใช้

หากเนื้อหามีการทำแบบฝึกหัด สมุดที่มีพื้นที่เขียนเพียงพอจะตอบโจทย์กว่าของที่เน้นเป็นที่ระลึกอย่างเดียว ลองตรวจด้วยว่ามีโต๊ะรองเขียนหรือไม่ ผู้ร่วมงานต้องย้ายห้องบ่อยแค่ไหน และต้องถืออุปกรณ์อื่นอยู่แล้วหรือเปล่า เพื่อเลือกขนาดที่ใช้สะดวกในสถานการณ์จริง

สำหรับงานที่แจกเอกสารดิจิทัลเป็นหลัก ไม่จำเป็นต้องจัดกระเป๋าขนาดใหญ่โดยอัตโนมัติ อาจเลือกสมุดกับปากกาเป็นชุดหลัก แล้วเพิ่มกระเป๋าเฉพาะเมื่อช่วยขนของหรือใช้ต่อได้ตรงกับผู้รับ

ออกแบบให้เป็นของใช้ต่อ ไม่ติดอยู่กับวันจัดงาน

ลองใช้สีองค์กรหรือแนวคิดของสัมมนาเป็นองค์ประกอบหลัก และจัดชื่อกิจกรรมอย่างพอดี หากหน้าปกเต็มไปด้วยข้อมูลกำหนดการหรือวันที่ขนาดใหญ่ ผู้รับบางคนอาจรู้สึกว่าเหมาะใช้เฉพาะในงาน การแยกกำหนดการไว้บนเอกสารหรือการ์ดช่วยให้ตัวสินค้ามีหน้าที่ชัดขึ้น

ส่วนเนื้อในสมุดควรเผื่อพื้นที่บันทึกตามการใช้งาน ไม่ใส่ข้อความแนะนำบริษัทจนรบกวนการจด และควรตรวจข้อความ ชื่อผู้จัด และตราสัญลักษณ์ของผู้สนับสนุนให้ครบก่อนส่งอนุมัติ

วางจำนวนและขั้นตอนแจกให้ทีมหน้างานทำตามได้

แยกจำนวนสำหรับผู้ลงทะเบียน วิทยากร ทีมงาน และชุดสำรองตามแผนจริง หากมีหลายรอบหรือหลายห้อง ควรจัดแยกและติดป้ายจำนวนให้ตรวจได้ง่าย พร้อมกำหนดผู้รับผิดชอบนำชุดสำรองออกมาเติม เพื่อไม่ให้บางจุดขาดขณะที่อีกจุดมีของเหลือ

ควรทดลองจัดของหนึ่งชุดก่อนแพ็กทั้งหมด ดูว่าอุปกรณ์ใส่ได้พอดีหรือไม่ หยิบแจกสะดวกแค่ไหน และมีชิ้นส่วนที่หลุดหรือกดทับกันระหว่างขนย้ายหรือเปล่า ขั้นตอนเล็ก ๆ นี้ช่วยให้ประเมินเวลาจัดเตรียมได้สมจริง

ตรวจคุณภาพและส่งมอบก่อนถึงวันสัมมนา

ขอตรวจรายละเอียดของรุ่นที่เลือก ทั้งวัสดุ ขนาด งานพิมพ์ และวิธีดูแล หากมีตัวอย่างให้ลองใช้ ควรตรวจว่าปากกาเขียนสะดวก สมุดเปิดใช้งานได้ดี และกระเป๋ารับของในชุดได้ตามที่ต้องการ พร้อมสอบถามขอบเขตและค่าใช้จ่ายของตัวอย่างก่อนตัดสินใจ

กำหนดวันรับของให้มีเวลาตรวจจำนวนและจัดชุด ไม่ควรถือว่าวันส่งออกจากผู้ผลิตคือวันพร้อมแจก หลังงานให้บันทึกของคงเหลือและความเห็นของผู้ร่วมงาน เพื่อปรับชุดสัมมนาครั้งต่อไปโดยไม่ต้องเริ่มคิดใหม่ทั้งหมด

จัดชุดสัมมนาให้พอดี โดยไม่เพิ่มของเกินจำเป็น

ตรวจอุปกรณ์ที่สถานที่จัดงานมีอยู่แล้ว เพื่อลดของซ้ำ จากนั้นกำหนดจำนวนตามผู้ลงทะเบียนและแผนสำรองของงาน พร้อมเช็กน้ำหนักชุด ความสะดวกในการแจก และวันส่งมอบ อย่าลืมทดลองใช้สมุดและปากกาก่อนยืนยัน รวมถึงตรวจโลโก้ให้ชัดโดยไม่รบกวนพื้นที่จด

ชุดสัมมนาที่ดีควรช่วยให้ผู้ร่วมงานโฟกัสกับเนื้อหา และยังมีประโยชน์เมื่อกลับไปทำงาน การเลือกเพียงไม่กี่ชิ้นที่ทำหน้าที่ชัดเจนจึงช่วยจัดงบและจัดการหน้างานได้ง่ายขึ้น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับของพรีเมี่ยมงานสัมมนา

Q1. ของพรีเมี่ยมงานสัมมนาควรแจกช่วงไหน?

A: หากต้องใช้ระหว่างกิจกรรม เช่น สมุดและปากกา ควรแจกก่อนเริ่มงาน ส่วนของที่ระลึกอาจมอบช่วงจบกิจกรรม โดยเลือกจุดแจกที่ไม่กีดขวางทางเข้าออก

Q2. งานสัมมนาออนไลน์ควรมีของพรีเมี่ยมหรือไม่?

A: พิจารณาจากเป้าหมายและงบ หากจะส่งชุดให้ผู้ร่วมงาน ควรเลือกของที่เกี่ยวกับกิจกรรม พร้อมวางแผนค่าจัดส่งและเวลาถึงผู้รับก่อนวันใช้งาน

Q3. ควรใส่วันที่จัดงานบนสมุดหรือกระเป๋าไหม?

A: ใส่ได้หากต้องการเก็บเป็นที่ระลึก แต่หากเน้นใช้ต่อในชีวิตประจำวัน อาจใช้โลโก้หรือแนวคิดของงานเป็นองค์ประกอบหลัก และใส่วันที่อย่างพอดี

Q4. ICONIDEA ช่วยออกแบบสมุดสำหรับงานสัมมนาได้ไหม?

A: มีบริการออกแบบสมุดบันทึก ควรแจ้งขนาด ลักษณะเนื้อใน จำนวนที่ต้องการ และข้อมูลแบรนด์ เพื่อให้ทีมงานประเมินรูปแบบและเงื่อนไขงาน

Q5. ต้องสั่งเผื่อผู้ร่วมงานกี่ชุด?

A: ไม่มีจำนวนเผื่อที่ใช้ได้กับทุกงาน ควรดูยอดยืนยัน ผู้ร่วมงานที่ยังไม่ลงทะเบียน วิทยากร และทีมงาน แล้วกำหนดจำนวนสำรองให้สัมพันธ์กับแผนจริง

หากต้องการให้ชุดสัมมนามีภาพรวมสอดคล้องกัน ไอคอน ไอเดีย (ICON IDEA) มีบริการออกแบบสมุดบันทึกและสินค้าพรีเมี่ยม พร้อมตัวเลือกปากกาและกระเป๋าผ้า สามารถปรึกษาทีมงานเรื่องรูปแบบกิจกรรม จำนวนผู้ร่วมงาน และกำหนดส่ง เพื่อวางแนวทางชุดที่เหมาะกับงาน

สนใจ ของพรีเมี่ยมงานสัมมนา ติดต่อ บริษัท ไอคอน ไอเดีย จำกัด (ICON IDEA CO., LTD.) ได้ทุกช่องทาง

Tel. : 0-2514-7444

โทร : 086-331-3519, 089-335-9292

Line : @iconidea 

Facebook : Iconidea

YouTube: ICONIDEA OFFICIAL